martebs.ro

Solicită Informații

Politica GDPR

Protejarea datelor cu caracter personal reprezintă o prioritate constantă pentru MARTE BUSINESS SOLUTION SRL.
Prezenta politică explică modul în care compania respectă cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”).

 

1. Scopul politicii GDPR

Această politică are rolul de a descrie principiile, temeiurile legale și măsurile prin care MARTE BUSINESS SOLUTION SRL asigură conformitatea activităților sale cu legislația privind protecția datelor.
Politica se aplică tuturor datelor colectate prin intermediul website-ului martebs.ro, prin e-mail, telefon, contracte sau alte canale de comunicare.

 

2. Definiții principale

Conform Regulamentului (UE) 2016/679:

  • Date cu caracter personal – orice informație care poate duce la identificarea unei persoane fizice (nume, e-mail, IP, telefon etc.);

  • Prelucrare – orice operațiune efectuată asupra datelor (colectare, stocare, modificare, transmitere, ștergere etc.);

  • Operator – entitatea care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare (în acest caz, MARTE BUSINESS SOLUTION SRL);

  • Împuternicit – persoana sau compania care prelucrează datele în numele operatorului (ex. furnizorul de hosting, echipele tehnice sau de marketing);

  • Persoană vizată – persoana fizică ale cărei date sunt prelucrate.

 

3. Principiile prelucrării datelor personale

MARTE BUSINESS SOLUTION SRL respectă următoarele principii fundamentale ale prelucrării datelor:

  1. Legalitate, echitate și transparență – prelucrarea datelor se face în mod legal, corect și transparent față de persoana vizată.

  2. Limitarea scopului – datele sunt colectate doar în scopuri determinate, explicite și legitime.

  3. Minimizarea datelor – colectăm doar datele strict necesare pentru atingerea scopului declarat.

  4. Exactitate – datele sunt actualizate și corectate la nevoie.

  5. Limitarea stocării – datele se păstrează doar pe perioada necesară scopului pentru care au fost colectate.

  6. Integritate și confidențialitate – datele sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

  7. Responsabilitate (accountability) – compania poate demonstra oricând conformitatea cu aceste principii.

 

4. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrarea datelor de către MARTE BUSINESS SOLUTION SRL se realizează în baza următoarelor temeiuri juridice:

  • Consimțământul persoanei vizate, pentru situațiile în care acesta este exprimat explicit (formulare, abonare la comunicări etc.);

  • Executarea unui contract sau a unor demersuri precontractuale (colaborări, oferte, relații comerciale);

  • Obligații legale, atunci când legislația impune păstrarea sau transmiterea anumitor informații;

  • Interesul legitim al operatorului, precum îmbunătățirea serviciilor, securitatea sistemelor și gestionarea relațiilor cu partenerii.

 

5. Categorii de date prelucrate

În funcție de scop, MARTE BUSINESS SOLUTION SRL poate prelucra următoarele date:

  • date de identificare (nume, prenume, funcție, companie);

  • date de contact (e-mail, telefon, adresă);

  • date tehnice (IP, cookie-uri, date de utilizare website);

  • date necesare pentru executarea contractelor sau furnizarea serviciilor.

Nu colectăm și nu prelucrăm date sensibile (originea etnică, convingeri religioase, date genetice, biometrice etc.).

 

6. Categoriile de destinatari ai datelor

Pentru îndeplinirea obligațiilor sale și funcționarea platformei, operatorul poate colabora cu terți, denumiți împuterniciți sau parteneri contractuali, care pot avea acces la date doar în măsura strict necesară scopului stabilit.
Aceștia pot include:

  • furnizori de servicii de găzduire web și infrastructură IT;

  • echipe externe de marketing, dezvoltare și administrare website;

  • furnizori de servicii tehnice, securitate și mentenanță IT;

  • autorități publice, doar în cazurile expres prevăzute de lege.

Toți împuterniciții au obligația contractuală de a respecta confidențialitatea și cerințele GDPR.

 

7. Măsuri de securitate

Pentru protejarea datelor, MARTE BUSINESS SOLUTION SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate, precum:

  • controlul accesului la date și autentificare securizată;

  • criptarea și pseudonimizarea datelor sensibile;

  • back-up periodic și protecție antivirus;

  • instruirea personalului cu privire la protecția datelor;

  • audituri interne periodice privind conformitatea GDPR.

 

8. Durata păstrării datelor

Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale aplicabile.
După expirarea acestei perioade, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate în condiții de siguranță.

 

9. Drepturile persoanei vizate

Persoanele ale căror date sunt prelucrate de MARTE BUSINESS SOLUTION SRL beneficiază de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date;

  • dreptul la rectificare;

  • dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);

  • dreptul la restricționarea prelucrării;

  • dreptul la portabilitate;

  • dreptul de opoziție;

  • dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele vizate pot contacta operatorul la adresa marte.bs2023@gmail.com.

 

10. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European

În mod normal, MARTE BUSINESS SOLUTION SRL nu transferă date în afara Spațiului Economic European.
Dacă un astfel de transfer devine necesar, operatorul se va asigura că destinatarul oferă garanții adecvate de protecție a datelor, conform art. 46 din GDPR (clauze contractuale standard sau alte mecanisme aprobate de Comisia Europeană).

 

11. Răspunderea și conformitatea

Toți angajații, colaboratorii și împuterniciții MARTE BUSINESS SOLUTION SRL sunt instruiți și obligați să respecte principiile acestei politici și prevederile Regulamentului (UE) 2016/679.
Compania efectuează periodic evaluări interne privind conformitatea și aplică măsuri corective atunci când este necesar.

 

12. Modificări ale politicii GDPR

Politica poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau organizaționale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website, iar data ultimei modificări va fi menționată în partea superioară a paginii.

 

13. Contact

Pentru informații suplimentare privind aplicarea politicii GDPR, ne puteți contacta la:
📧 marte.bs2023@gmail.com
🌐 https://martebs.ro/contact

Solicită Informații