Servicii tehnice
Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR)
Protejarea datelor cu caracter personal este o obligație esențială pentru orice instituție publică. Serviciile Marte Business Solutions asigură implementarea completă a cadrului GDPR: analiză de conformitate, politici interne, instruire personal și măsuri de securitate cibernetică adaptate cerințelor legislative.
Legal: Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR
Obiectiv & importanță
Obiectivul principal al Regulamentului general privind protecția datelor este garantarea respectării dreptului fundamental la viață privată și protejarea datelor cu caracter personal prelucrate de instituțiile publice. Implementarea corectă a cadrului GDPR previne sancțiunile, crește încrederea publicului și consolidează reputația instituțională.
Ce include:
- Asigurarea transparenței proceselor de prelucrare a datelor;
- Limitarea prelucrării la scopurile strict necesare;
- Protecția datelor prin măsuri tehnice și organizatorice;
- Responsabilizarea angajaților prin instruiri periodice;
- Monitorizarea continuă a conformității GDPR.
Cadrul de reglementare
Acte normative cheie
- Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal;
- Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR în România;
- Recomandările Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Structura documentației GDPR
1. Politici interne
Reguli privind colectarea, stocarea și transmiterea datelor personale.
2. Proceduri operaționale
Fluxuri detaliate de prelucrare a datelor pentru fiecare departament.
3. Registre de evidență
Documente oficiale pentru evidența activităților de prelucrare.
4. Acorduri și consimțăminte
Formulare și modele conforme pentru prelucrarea legală a datelor.
5. Raportări și audituri
Mecanisme de monitorizare internă și raportare către DPO (Responsabil cu protecția datelor.
Etape de implementare
1. Analiză de conformitate
Evaluarea situației actuale și identificarea zonelor cu risc.
2. Elaborare documentație
Redactarea politicilor, procedurilor și registrelor GDPR.
3. Instruire personal
Sesiuni dedicate pentru conștientizarea obligațiilor GDPR.
4. Implementare măsuri tehnice
Aplicarea controalelor IT și administrative pentru protecția datelor.
5. Audit intern
Verificarea gradului de conformitate și corectarea neconformităților.
6. Raport final GDPR
Documentarea completă a implementării și recomandări de mentenanță.
Livrabile
Politici GDPR
Documente interne privind colectarea și prelucrarea datelor personale.
Registre GDPR
Evidența completă a activităților de prelucrare și a responsabililor.
Plan de conformitate
Acțiuni corective și termene de implementare.
Monitorizare continuă
Evaluarea periodică a conformității și recomandări tehnice.
Materiale de instruire
Documentație completă pentru instruire.